Avtaleforvalter i Statens innkjøpssenter

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Ønsker du å bli en del av Norges fremste anskaffelsesmiljø?

Avtaleforvalter i Statens innkjøpssenter

Statens innkjøpssenter er i stor vekst og vi søker nå etter en engasjert kollega til å være med for å forvalte avtaleporteføljen vår.

Som avtaleforvalter vil du få ansvar for strategisk oppfølging av fellesavtaler innenfor kategori reise og/eller kontor. Som avtaleforvalter i Statens innkjøpssenter vil du ha kontakt både med leverandørmarkedet og lokale avtaleforvaltere fra 190 statlige virksomheter som bruker avtalene våre. Dette innebærer å veilede og bistå virksomhetene i hvordan avtalene skal og bør brukes for å realisere gevinstpotensialet i avtalene, oppfølging av KPI-er og leverandøroppfølging.

Hos oss vil du få anledning til å jobbe variert med både større og mindre oppgaver med gode muligheter for faglig utvikling. Vi ser etter deg som er faglig dyktig, har sterk gjennomføringsevne og engasjement for å utvikle og forbedre tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver

Din viktigste arbeidsoppgave vil være å forvalte inngåtte avtaler. Dette innebærer risikokartlegging, revisjoner, oppfølging av KPI-er, leverandørmøter med mer. Det vil også være anledning til å delta i prosjekter for kommende fellesavtaler.

Du vil videre få mulighet til delta i utarbeidelse og utvikling av avtaleverk, maler og rutiner, samt veiledningsmateriale for andre offentlige innkjøpere. Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov og din kompetanse og interesse.

Om seksjonen du skal jobbe i

Stillingen er plassert i seksjon for vare- og tjenesteavtaler i Statens innkjøpssenter som inngår og forvalter fellesavtaler for statlige virksomheter. Seksjonen har en rekke spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor offentlige anskaffelser. Seksjonen har som hovedansvar å inngå og forvalte statlige fellesavtaler innenfor kategoriene reise og kontor.

Stillingen innebærer tett kontakt med avdeling for bærekraftige anskaffelser som er ansvarlig for å utarbeide veiledning og verktøy for å ivareta menneskerettigheter og motvirke at varer som anskaffes av norske offentlige virksomheter blir produsert under kritikkverdige og ulovlige forhold.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• bachelor- eller mastergrad innenfor relevante fag, som jus, økonomi, samfunnsvitenskap eller tilsvarende med gode resultater
• erfaring med avtaleforvaltning
• kjennskap til offentlige anskaffelser
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Det vil vektlegges positivt om du også har:

• erfaring med forvaltning av avtaler innenfor kategori kontor eller reise
• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
• prosjektledererfaring
• interesse for digitale verktøy for samhandling, bestilling eller kontraktsoppfølging

Vi søker deg som

• har stort engasjement for offentlige anskaffelser
• tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling 
• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• inngir tillit og bygger relasjoner til de du jobber sammen med

Vi vil legge vekt på personlig egnethet og faglige resultater.

Vi tilbyr deg

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag - hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et stort og godt fagmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer
• store utviklingsmuligheter faglig og personlig, med muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen. Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 600 000 til kr 750 000, eller seniorrådgiver fra kr 700 000 til kr 950 000 per år avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med seksjonssjef Frederik Hanses på telefon +47 48 33 81 93 eller per e-post: frederik.hanses@dfo.no. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no).

Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.