Innkjøpsanalytiker i Statens innkjøpssenter

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Ønsker du å bli en del av Norges fremste anskaffelsesmiljø?

Innkjøpsanalytiker i Statens innkjøpssenter

Vi søker en ny kollega som har sterk interesse for innkjøpsanalyser og hvordan beslutningsinformasjon kan legges fram på en enkel og pedagogisk måte. Du har innsikt i og har interesse for systemer, teknologi og analyse. Et nytt syn på hvordan beslutningsinformasjon kan deles blir høyt verdsatt. Stillingen ligger i grenseområdet mellom innkjøp, analyse og kommunikasjon. Vi ser etter deg som er faglig dyktig, har sterk gjennomføringsevne og engasjement for å utvikle og forbedre tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver

Din viktigste arbeidsoppgave vil være å etablere og vedlikeholde ulike typer analyser i tett samarbeid med prosjektledere og avtaleforvaltere.

Som innkjøpsanalytiker vil du spille en nøkkelrolle i å videreutvikle våre innkjøpsanalyser og skape struktur i et voksende analyseområde. Vi har allerede en solid grunnmur av analyser, men med vår sterke vekst de siste årene, ser vi nå behovet for å etablere tydeligere prosesser og forbedre måten vi jobber med nøkkeltall og innsiktsdrevet beslutningsstøtte. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å påvirke utviklingen av en strategisk viktig funksjon.

Utover dette støtter du prosjektledere med ulike analytiske oppgaver i anskaffelsesfasen, herunder gjennomføring av spend- og behovsanalyser, markedsundersøkelser og evaluering av tilbudene.

Som innkjøpsanalytiker i Statens innkjøpssenter er du en viktig lagspiller som støtter våre avtaleforvaltere. Dette innebærer å veilede og bistå om hvordan avtalene skal og bør brukes for å realisere gevinstpotensialet. Du tar eierskap for relevante analyser i avtalenes oppfølgingsfase, herunder etablering og vedlikehold av gevinstberegninger og oppfølging av KPIer på våre ulike fellesavtaler.

Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov og din kompetanse og interesse.

Om avdelingen du skal jobbe i

Statens innkjøpssenter samordner og effektiviserer statens innkjøp gjennom felles avtaler, og inngår og forvalter noen av de største innkjøpsavtalene i Norge. Våre avtaler omfatter om lag 190 ulike statlige virksomheter og 150 000 ansatte. Det innebærer utstrakt samarbeid og involvering av våre virksomheter og leverandørmarkedet.

Vi jobber kategoribasert innen flere innkjøpskategorier som til sammen står for flere milliarder kroner i årlig omsetning.

Divisjon for offentlige anskaffelser har et eget analysemiljø med ansvar for å innhente, behandle og tilrettelegge for data, samt utvikle analyse og innsikt om effektive og bærekraftige anskaffelser. Stillingen innebærer tett kontakt og samarbeid med seksjon for analyse og innkjøpsledelse for å sikre effektive analyser og utveksle metode og erfaringer.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har:

• bachelor- eller mastergrad, fortrinnsvis innen økonomiske fag, med gode resultater
• sterk interesse for fagområdene innkjøp og analyse
• god kompetanse innen analyse av data i Microsoft Excel
• svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Vi oppfordrer nyutdannede med gode resultater innen særlig relevante studiefag (eksempelvis Supply Chain, Logistikk, Business Analytics) til å søke på stillingen som førstekonsulent. Det er også mulig å søke stillingen dersom du fullfører studiene våren 2025.

For å bli ansatt som rådgiver eller seniorrådgiver kreves i tillegg:

• erfaring med innkjøpsanalyser
• god innkjøpsfaglig kompetanse

 Det vil vektlegges positivt om du også har:

• kjennskap til offentlige anskaffelser
• erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
• erfaring med analyseverktøy, f.eks. Power BI, Tableau

  Vi søker deg som

• har stort engasjement for tall og gode analyser
• tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling 
• er analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• har sterk gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• inngir tillit og bygger relasjoner til de du jobber sammen med

Vi vil legge vekt på personlig egnethet og faglige resultater.

 Vi tilbyr deg

• spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag - hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et stort og godt fagmiljø med hyggelige og dyktige kollegaer
• store utviklingsmuligheter faglig og personlig, med muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger, mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no)

Betingelser 

Stillingen lønnes som førstekonsulent fra kr 513 100 til kr 610 000, rådgiver fra kr 585 000 til kr 780 000 eller som seniorrådgiver fra kr 670 000 til kr 950 000 per år, avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Ved ansettelse er det 6 måneders prøvetid.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med avdelingsdirektør Kjetil Østgård på telefon 932 27 659 eller seksjonssjef Frederik Hanses på telefon 483 38 193. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 

Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no).

Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.